Uso Quickbooks – ¿También necesito un contador? Sí, es muy recomendable a menos que tengas una licenciatura en contabilidad o finanzas. El Apoyo para Quickbooks de un contador es esencial.

El papel tradicional de un contador  está cambiando. En años anteriores, una pequeña empresa clasificaría a un buen contador como uno de los requisitos fundamentales al iniciar un negocio. Su Apoyo para Quickbooks y orientación hacia todos los asuntos relacionados con la puesta en marcha y el lanzamiento de una empresa se percibió como esencial para que una pequeña empresa tuviera éxito en última instancia. La importancia percibida del papel que juega el contador con las pequeñas empresas se ha puesto cada vez más en entre qué ver y cuando Internet ha crecido y se ha desarrollado. El asesoramiento que los contadores solían cobrar en relación con la formación de la empresa, la estructura de la empresa y el registro del IVA ahora está disponible de forma gratuita en Internet.

Además, el aumento del software de contabilidad en línea ha hecho que sea más fácil que nunca para una pequeña empresa mantener sus libros de empresa en buena forma. Queríamos explorar por qué cada vez más pequeñas empresas están eligiendo usar software de contabilidad en línea y cómo esto ha impactado el papel tradicional de Apoyo para Quickbooks del contador.

Uso Quickbooks – ¿También necesito Apoyo para Quickbooks de contador?

Costo – Cuando el mundo de la contabilidad y la contabilidad era inaccesible para los propietarios de pequeñas empresas, la gran carga de costos de tener un contador profesional se consideraba simplemente un costo de funcionamiento principal del negocio. Las estructuras de costos de los contadores difieren ampliamente de las tarifas fijas por hora para el trabajo definido y algunas incluso cobran por minuto por las llamadas telefónicas. Cualquiera que sea la estructura de costos que un contador cuide de todos sus asuntos financieros de pequeñas empresas será una carga significativa para sus costos y beneficios empresariales. El software básico para contabilidad puede estar disponible desde tan solo $50 al mes.

Horarios – Una pieza de software puede seguir trabajando las 24 horas del día, mientras que el Apoyo para Quickbooks tiene horarios y horarios de apertura establecidos. Como una pequeña empresa que muy rara vez estará trabajando a un horario de 9-5 y por lo tanto tener la naturaleza rígida de las horas de apertura de los contadores puede ser frustrante. Más aún si se requiere una fecha límite que requiere ayuda de un contador y se le cobran horas extras por un contador que trabaja fuera de horas.

Facilidad de uso – El software para la contabilidad se ha vuelto muy fácil de usar con muchos productos disponibles que no requieren que el usuario tenga ningún conocimiento contable en absoluto. Esto permite que el comerciante y los operadores únicos puedan controlar fácilmente sus asuntos financieros.

Rendimiento mejorado del negocio: puede haber ventajas reales del rendimiento empresarial al tomar el control de las finanzas de la empresa en lugar de externalizarlas.

Responsabilidad – Una ventaja obvia de tomar el control de su asunto financiero es que se convierte en una mayor responsabilidad para entregar. El software para la contabilidad permite a los propietarios de pequeñas empresas estar mucho más cerca de los asuntos financieros que cuando se subcontratan. Con el Apoyo para Quickbooks del contador.

Colaboración – uno de los riesgos de externalizar toda la gestión financiera a un contador es que sofoca a las personas de dentro de la empresa hablando y participando en una gestión financiera disciplinada. Tomar el control de los asuntos financieros internamente dentro del negocio aumenta el compromiso y la colaboración en todo el negocio para mejorar el desempeño financiero de la empresa.

Si más empresas están utilizando software de contabilidad en línea, ¿existe un papel para el contador tradicional?

En resumen, sí, pero en una capacidad diferente a cómo se han implementado tradicionalmente. Los contadores deben centrarse menos en la contabilidad y la contabilidad diaria de las pequeñas empresas y centrarse más en la prestación de Apoyo para Quickbooks que optimice el rendimiento empresarial. Los expertos en la materia (PYME) están cada vez más versados en las muchas ventajas que existen dentro de hacer su propia contabilidad a través de un paquete de software fácil de usar y rentable. Dicho esto, muchos propietarios de pequeñas empresas todavía tienen el requisito de discutir la optimización futura del negocio con un experto en planificación financiera.

El software no puede entender los objetivos de una empresa y trabajar con los propietarios para producir una estrategia para optimizar el rendimiento. Tampoco un paquete de software puede reestructurar proactivamente los libros de la empresa para ahorrar impuestos a medida que la empresa crece y se desarrolla. Una vez establecida una pequeña empresa, se beneficiarían del Apoyo para Quickbooks de un “auditor” en relación con las estructuras empresariales, la eficiencia financiera y la planificación fiscal. Esta auditoría anual garantiza que el negocio va por el buen camino para el crecimiento y el éxito sostenibles.

El software permite a las pequeñas empresas completar su contabilidad diaria, lo que permite a los propietarios mantenerse cerca de sus asuntos financieros a una fracción del precio de un contador. Sin embargo, un buen contador puede interactuar con el propietario sobre la optimización del negocio para asegurarse de que existe el plan adecuado para el crecimiento. Este tipo de compromiso con un contador se puede hacer como un acuerdo de tarifa fija rentable que se puede planificar y presupuestar fácilmente dentro de las cuentas de la empresa. La respuesta a si una pequeña empresa debe tener un contador o un software de contabilidad es – deben tener ambos, pero desplegados para diferentes propósitos.

Buenas prácticas para elegir a un contador

Estos son algunos consejos para evitar los escollos comunes y los dolores de cabeza innecesarias en su búsqueda de un contador de pequeñas empresas:

 Determine sus necesidades

No existe un método único para gestionar las finanzas de las pequeñas empresas. Asegúrese de que su contador se especialice en pequeñas empresas e idealmente tenga conocimiento de su industria.  Más allá de eso, tendrá que decidir qué nivel de soporte es apropiado y asequible para su negocio. Los agentes inscritos, los contadores públicos certificados y los abogados fiscales aportan diferentes habilidades y cobran diferentes tarifas.

¡Pregúntale!

El boca a boca es una buena manera de encontrar buenos contadores. Hable con su familia, amigos, compañeros, incluso su abogado para obtener recomendaciones. También puede consultar con instituciones y organizaciones como el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados*, su Junta estatal de Contadores o una Cámara de Comercio local.

Entrevista a tus candidatos

 Recuerde que está contratando a alguien que satisfaga las necesidades y requisitos de su negocio. Trátalo como una entrevista de trabajo que le darías a cualquier empleado potencial.

Pregunte por:

 Cualificaciones profesionales como sus licencias y experiencia

• Personal que realmente hará el trabajo, y sus tiempos de respuesta
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