Temas contable para su contador al fin de ano probablemente sea una buena idea que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas se concentren en el núcleo de su negocio, como vender ropa o diseñar sitios web y utilizar expertos Contador Público para ayudarlos en asuntos financieros. Según el IRS, más del 90% de las pequeñas empresas utilizan contadores para preparar sus declaración de impuestos, algo de lo que puede estar muy consciente durante la temporada de impuestos. Pero la declaración de impuestos de impuestos no es la única razón para utilizar un contador (Accountant o CPA en Inglés)

Temas contable para su contador

El flujo de caja

Dentro de los temas contable para su contador esta el flujo de caja, que es el ciclo de entrada y salida de dinero de su negocio, es el elemento vital de cualquier empresa. Si no monitorea el flujo de caja cuidadosamente, puede quedarse corto y, en el peor de los casos, verse obligado a cerrar. Puede aprender qué es el flujo de caja y cómo administrarlo con su contador público.

Desafortunadamente, muchos propietarios de pequeñas empresas no comprenden la importancia del flujo de caja o cómo monitorearlo y son temas contable para su contador.

Hay algunas opciones en línea, como QuickBooks, que lo ayudan a rastrear su flujo de efectivo fácilmente. Sin embargo, es una buena idea trabajar en estrecha colaboración con su contadores para encontrar formas sólidas de mejorar el flujo de efectivo y abordar los problemas que detecte.  Aqui hay 3 de los 5 temas contable sobre las que hablar con su contador

Temas contable para su contador publico:

• Revise su presupuesto y sugiera artículos que se pueden recortar y otras formas de reducir los gastos generales; cuanto menos gaste, mejor será el flujo de caja.
• Ayudarle con las políticas de cobranza para que obtenga su dinero de las ventas de forma más rápida y sencilla.
• Revise sus políticas de precios; puede estar cobrando menos y perdiendo la oportunidad de aumentar su flujo de caja y, en consecuencia, sus ganancias.

Contabilidad Financiera

Según el Informe Anual a la Nación de la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados, la pérdida media por fraude en pequeñas empresas (menos de 100 empleados) es de $ 200,000. La razón más conocida de estas pérdidas son los esquemas de facturación fraudulentos. La mejor manera de detectar este y otros problemas de manera temprana o evitarlos por completo es contar con controles internos adecuados, estos son temas contable para su contador y la mejor manera de hacerlo es trabajar con un contador en Miami que puede proporcionarte contabilidad financiera.

Como empresa privada, no es necesario que un contador prepare estados financieros anuales auditados. Es necesario que un contable profesional revise sus números con regularidad y que sugiera formas de salvaguardar su información financiera y su dinero como medidas de protección contra robos. Las salvaguardas pueden incluir pasos simples como una mejor protección con contraseña o controles sobre el acceso a los datos financieros de la empresa; es posible que también desee utilizar una supervisión más sofisticada.

Financiación

Es posible que desee o necesite recaudar fondos adicionales para hacer crecer su negocio o emprender una compra o proyecto específico. Un contador puede:

• Analice si querrá buscar financiamiento de capital (en el caso de que incorpore un nuevo inversionista) o financiamiento de deuda (en el que obtenga un préstamo de un banco, un proveedor u otra fuente).
• Remitirlo a posibles prestamistas e inversores. Los contadores suelen tener una red de personas a las que pueden dirigirse y que pueden estar en condiciones de ayudarlo a encontrar capital.
• Ayudarle en el proceso de solicitud de préstamo. Si decide buscar un préstamo comercial, como uno respaldado por la SBA, generalmente necesitará un plan de negocios con varios estados financieros, como un balance general y un estado de pérdidas y ganancias. Incluso si no necesita un plan de negocios, se requieren estados financieros. Un contador puede ayudarlo a revisar los números y preparar las declaraciones necesarias.

Declaración de Impuestos

Los impuestos son una de las 5 temas contable para su contador que son preocupación compleja y costosa para la mayoría de las empresas. A algunos propietarios autónomos les gusta manejar ellos mismos la preparación de impuestos y la declaración de impuestos utilizando software de impuestos, como TurboTax y TaxCut. Sin embargo, la mayoría de los dueños de negocios prefieren dejar que los expertos hagan esto por ellos; cuando hay varios propietarios, transacciones complejas y varios estados involucrados, las cosas pueden resultar muy confusas. El uso de un contador para este propósito puede garantizar que:

• Aproveche las nuevas oportunidades legales. Estos son rápidos y furiosos y pueden pasarse por alto fácilmente sin que un experto los señale y sugiera acciones que deberá tomar para disfrutar de los nuevos beneficios de la ley.
• Maximice las cancelaciones. Hay muchas elecciones de impuestos disponibles y es posible que se requiera el asesoramiento de expertos para tomar las decisiones correctas para su situación.
• Emitir declaraciones requeridas, como W-2 para empleados y 1099 para contratistas independientes. No emitir esta información de forma oportuna puede generar sanciones innecesarias.
• Evite los pasos en falso que puedan “poner señales de alerta” en las declaraciones para auditoría. No hacer ciertas divulgaciones o no incluir cierta información puede causar que una devolución reciba atención especial del IRS; no desea llamar la atención de este tipo.
• Los impuestos no se tratan solo de informar ingresos y reclamar deducciones y créditos. También implica una planificación considerable. Por ejemplo, un contador puede ayudarlo a comprender las implicaciones de contratar a un empleado en comparación con el uso de un contratista independiente, o de comprar o arrendar un vehículo comercial. Su contador también puede ayudarlo a elegir el mejor tipo de plan de jubilación calificado para su negocio y a tomar otras decisiones con conocimiento de los impuestos.

Inventario

Si su negocio involucra inventario, querrá estar al tanto de su mercancía y encontrar formas nuevas o mejores de administrar su inventario. Por supuesto, puede hacer las cosas usted mismo utilizando varios software y otras herramientas. Pero un contador puede ofrecer orientación sobre:

Inventario de informes. Hay opciones sobre cómo valorar el inventario a efectos fiscales que pueden afectar sus ganancias (o pérdidas) después de impuestos.

• El lugar donde almacena su inventario puede afectar los impuestos estatales.
• Cómo y cuándo hacer un inventario. Querrá hacer un recuento físico de su mercancía de forma regular, como lo sugirió su contador.
• Determinar cuándo y cuánto ordenar puede afectar el flujo de caja y la rentabilidad.

Conclusión:

Iniciar una discusión de los 5 Temas contable para su contador. Ellos los pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio y evitar problemas. Si tiene un contador, revise estas áreas con él. Si no tiene un contador público, considere contratar uno. Puede encontrar un contadores Miami mediante una referencia de alguien en el negocio que conoce y en quien confía, o mediante la sociedad contable de su estado. Además, para estar bien informado y poder hacerle mejores preguntas a su contador, encuentre aquí una amplia información fiscal.